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Impfmanagement für Apotheken Impfen ohne Papier.

In 3 Minuten dokumentiert.

Ihre Kundschaft bucht online, liest das Merkblatt und unterschreibt auf dem eigenen Handy. Am Termin erfasst Ihr Team nur noch die Charge.

Jetzt startenLive ausprobieren

75 € im Monat zzgl. MwSt. – 30 Tage Probezeit, egal, wie viel Sie impfen.

Bisher: Merkblatt drucken, Fragen am Tresen, Unterschrift auf Papier, Bogen abheften. Jetzt: erledigt, bevor Ihre Kundin die Tür aufmacht.

So läuft ein Impftermin.

  1. Zu Hause

    Gebucht. Um 22 Uhr, vom Sofa.

    Online, rund um die Uhr, ohne Kundenkonto. Das Merkblatt zur Impfung kommt gleich mit.

  2. Zu Hause

    Fragen beantwortet. In Ruhe.

    Die Gesundheitsfragen beantwortet Ihre Kundschaft vorab. Auffällige Antworten sind für Ihr Team markiert.

  3. Zu Hause

    Unterschrieben. Auf dem eigenen Handy.

    Mit dem Finger, über den Link in der Terminbestätigung. Ihr Team hat dafür noch keine Sekunde gebraucht.

  4. In der Apotheke

    Termin öffnen. Alles ist schon da.

    Ein Klick in der Terminliste. Personalien, Fragen und Unterschrift stehen bereits im Aufklärungsbogen.

  5. In der Apotheke

    Nur noch die Charge.

    Der Impfstoff ist an der Leistung hinterlegt, die Pflichtangaben nach § 22 IfSG sind vorgegeben. Ihr Team erfasst die Charge.

  6. In der Apotheke

    Fertig. Dokumentiert. Verschickt.

    Festgeschrieben, verschlüsselt am Termin abgelegt und per geschütztem Link bei der Kundin. Die Nachbeobachtung läuft als Timer mit.

Gemessen im System: vom Öffnen des Termins bis zum abgelegten Bogen. Aufklärungsgespräch, Impfung und Nachbeobachtung kommen hinzu.

Gemessen im System: vom Öffnen des Termins bis zum abgelegten Bogen. Aufklärungsgespräch, Impfung und Nachbeobachtung kommen hinzu.

Holen Sie Ihr Handy raus.

Erleben Sie, was Ihre Kundschaft erlebt: Code scannen, mit dem Finger unterschreiben – und Ihre Unterschrift landet Sekunden später hier im Aufklärungsbogen. Probieren Sie es jetzt aus.

Kamera auf den Code halten.

Die Handy-Kamera erkennt den Code von selbst. Tippen Sie auf den Link, der erscheint.

Kein Scanner zur Hand? Seite direkt öffnen

  1. 1Handy verbinden. Code scannen, Seite öffnet sich.
  2. 2Unterschreiben. Mit dem Finger, wie Ihre Kundschaft.
  3. 3Bogen fertig. Ausgefüllt, festgeschrieben, abgelegt.

Lieber ohne Handy?

Aufklärungsbogen
Schutzimpfung gegen Influenza, Apothekenfassung
Motion ApothekeMusterstadt
NameMaria Beispiel
Geburtsdatum12.03.1958
ImpfungGrippeschutzimpfung
ChargeFL4821B
Impfende PersonA. Schneider, Apothekerin
  • Merkblatt vor dem Termin gelesen
  • Gesundheitsfragen beantwortet, keine Auffälligkeiten
  • Gelegenheit zu Fragen im Aufklärungsgespräch

„Ich wurde aufgeklärt und willige in die Impfung ein.“

Hier erscheint gleich Ihre Unterschrift.
Unterschrift geimpfte Personnoch nicht unterschrieben

Nur zur Vorführung: Ihre Unterschrift wird nicht mit Ihrem Namen verknüpft, nach dem Anzeigen gelöscht und spätestens nach zehn Minuten entfernt. Datenschutz

Acht Handgriffe weniger. Pro Impfung.

Was heute rund um eine Impfung Zeit kostet – und wo es mit dem Terminmanagement erledigt wird.

Bei Ihnen bleibt: das Gespräch, die Impfung und die Charge.

  • Merkblatt ausdrucken und aushändigensteht bei der Buchung bereit
  • Gesundheitsfragen am Tresen abfragenvorab zu Hause beantwortet
  • Einwilligung auf Papier unterschreiben lassenauf dem eigenen Handy unterschrieben
  • Impfstoff, Dosis und Personalien eintragensteht schon im Bogen – nur die Charge fehlt
  • Kopie für die Kundschaft machenper geschütztem Link verschickt
  • Bogen abheften und zehn Jahre aufbewahrenverschlüsselt am Termin abgelegt
  • Daten für die Impfmeldung zusammensuchenExport in der Reihenfolge des Meldeportals
  • Im nächsten Herbst alle anrufenSaison-Erinnerung per E-Mail und Push

Was drei Minuten wert sind.

Eine Impfung ist Arbeitszeit am Tresen. Jede Minute, die nicht im Papier steckt, steht für Beratung und die nächste Impfung zur Verfügung.

12Min.
dauert eine Grippeimpfung in der Apotheke im Median – inklusive Aufklärungsgespräch.¹
11,99€
Honorar je Grippeimpfung ab September 2026: 11 € für Durchführung und Dokumentation, 0,99 € für Material.²
≈ 1€
pro Minute Impfzeit. Wer schneller dokumentiert, schafft mehr Impfungen in derselben Zeit.

Rechnen Sie selbst.

Ihre Schätzung: Ausdrucken, Unterschrift auf Papier, Abheften, Meldung, Rückfragen am Telefon.

Median laut Begleitevaluation: 12 Minuten.¹

20Stunden pro Saison mehr für Beratung und Impfen
100weitere Impfungen in derselben Zeit möglich
1.199 €mögliches zusätzliches Honorar pro Saison²

¹ Werthner Q. et al.: Client satisfaction, safety, and insights from a three-season survey on influenza vaccinations delivered at community pharmacies in Germany. Vaccine 45 (2025) 126650. Median der gesamten Impfung inklusive Informationsgespräch, 11.571 Impfungen aus Modellprojekten 2020–2023; der Wert sank von 15 Minuten in der ersten auf 11 Minuten in der dritten Saison. ² Vergütung je Grippeschutzimpfung ab 1. September 2026: 11,00 € für Durchführung und Dokumentation, 0,99 € Nebenleistung, Impfstoff gesondert (apotheke adhoc, 05.08.2026). Rechner: Beispielrechnung ohne Impfstoffvergütung, keine Zusage. Ob gewonnene Zeit in weitere Impfungen fließt, hängt von der Nachfrage in Ihrer Apotheke ab.

Für jede Art zu impfen.

Ob zwei Abende im Monat oder jeden Tag nebenbei: Das Terminmanagement passt sich an, wie Ihre Apotheke impft.

Impfen an festen Abenden

Zwei Impfabende im Monat.

Sie bündeln das Impfen auf feste Termine – etwa die Lange Nacht des Impfens. Die Kundschaft kommt vorbereitet, die Abende sind durchgetaktet.

  • Aktionstag anlegen: Tag, Uhrzeit, Leistungen, eigene Grafik
  • Per Schalter beworben: Google-Profil, Newsletter, Push
  • Fragen und Unterschrift vorab – am Abend nur Charge und Impfung
  • Absagen? Die Warteliste rückt nach

Rechenbeispiel: 17 bis 21 Uhr im 10-Minuten-Takt = 24 Termine pro Abend und impfender Person.

Impfen im Alltag

Jeden Tag, zwischendurch.

Geimpft wird, wenn jemand Zeit hat – zwischen Handverkauf und Rezeptur. Online buchbar sind nur die Zeiten, in denen jemand impfen darf.

  • MEP24: Mischtätigkeiten wie „HV und Impfen“ als buchbare Zeit
  • Laufkundschaft? Schnellstart „Jetzt impfen“
  • „Läuft gerade“ mit Timer für die Nachbeobachtung
  • Zweite Impfung spontan aus der laufenden Dokumentation

Kein Impftag nötig: Die freien Minuten im Dienstplan werden buchbare Termine.

Impfen für Betriebe

Ein Vormittag im Betrieb.

Firmen in der Umgebung wollen ihrer Belegschaft die Grippeimpfung anbieten. Sie bringen sie hin – mit eigenem Buchungslink je Firma.

  • Eigener Link für jede Firma, auch ohne öffentliche Buchungsseite
  • Eigene Tage und Orte – im Betrieb oder in der Apotheke
  • Belegschaft bucht und unterschreibt vorab auf dem Handy
  • Vor Ort: Tablet, Charge, Impfung. Fertig

Ein Link an die Personalabteilung – die Belegschaft bucht sich selbst ein.

Impfen im Filialverbund

Mehrere Filialen, eine Impf-Website.

Ihre Kundschaft sucht eine Impfung, nicht eine bestimmte Filiale. Sie wählt die Leistung – und dann den Standort mit dem nächsten freien Termin.

  • Gemeinsame Buchung auf der Website der Hauptapotheke oder einer Impf-Website
  • Je Standort: Anschrift, Preis, nächster freier Tag
  • Jede Filiale führt ihre Termine im eigenen Cockpit
  • Bestätigung mit der Anschrift der gewählten Filiale

Volle Termine in der einen Filiale? Die nächste ist einen Klick entfernt.

Überall buchbar.

Einmal einrichten – gebucht wird dort, wo Ihre Kundschaft gerade ist. Ohne Kundenkonto, ohne App-Zwang, auch auf einer Website, die nicht von uns ist.

  • Ihre Website

    Ein einzeiliger Einbindungscode, kein iframe – auch auf Websites anderer Anbieter.

  • Ihre App

    Gebucht wird auch in Ihrer ApoMotion-App. Die Saison-Erinnerung kommt als Push.

  • Google-Profil

    „Termin buchen“ direkt in Ihrem Unternehmensprofil – dort, wo gesucht wird.

  • Portale und Plattformen

    Als Baustein auf Plattformen Ihrer Kooperation und auf eigenen Landingpages.

  • Online-Shop

    Nach dem E-Rezept schlägt die Danke-Seite passende Leistungen vor.

  • QR-Code und eigene Adresse

    Je Leistung, für Schaufenster, Flyer und Newsletter.

Und gefunden werden: Jede Leistung hat eine eigene, dauerhafte Adresse mit Titel, Beschreibung, Bild und strukturierten Daten für Suchmaschinen – Leistung, Ort, Preis und Ihre Fragen und Antworten.

Rechtssicher dokumentiert.

Sie impfen. Um Bögen, Fassungen und Pflichtangaben kümmert sich das System.

  • Bögen je Impfstoff

    Apothekenfassungen für Grippe, COVID-19, RSV, Pneumokokken und Gürtelrose. Der passende Bogen ergibt sich aus dem Impfstoff an der Leistung.

  • Täglich aktuell

    Die Aufklärungsbögen werden täglich mit der Quelle abgeglichen. Ältere Fassungen bleiben erhalten, weil Ihre Dokumentation auf sie verweist.

  • Zehn Jahre nachvollziehbar

    Im Dokumentationssatz steht, welcher Bogen in welcher Fassung vorlag – nicht nur, dass aufgeklärt wurde.

  • § 22 IfSG als Pflichtfelder

    Impfstoff, Charge, Dosis, ausführende Person und bei Delegation die aufsichtsführende Person sind vorgegeben.

  • Nur, wer darf

    Eingeplant wird nur, wer für die Leistung qualifiziert ist. Altersgrenzen greifen schon bei der Buchung.

  • Impfmeldung vorbereitet

    Export für einen frei wählbaren Zeitraum, in der Spaltenfolge des Meldeportals. Übertragen statt zusammensuchen.

  • DEMIS in Vorbereitung

    Alle Angaben liegen strukturiert vor. Die Übermittlung über DEMIS folgt, sobald die gematik den Meldeweg für Apotheken öffnet.

  • Datenschutz

    Gesundheitsdaten verschlüsselt, Server ausschließlich in Deutschland, Löschfristen anwaltlich abgestimmt. Keine Datenteilung mit Portalen oder anderen Apotheken.

Der ganze Impftermin.

Schritt für Schritt vorbereitet – vor, während und nach dem Termin.

Vor dem Termin

Ihre Kundschaft bereitet sich vor.

  • Merkblatt schon bei der Buchung – in Ruhe zu Hause gelesen statt am HV-Tisch
  • Gesundheitsfragen vorab, je Apotheke zuschaltbar; Auffälliges ist markiert
  • Unterschrift auf dem eigenen Handy, über die persönliche Terminseite
  • Bestätigung mit Mitbringliste, ohne E-Mail-Adresse als Ausdruck mit QR-Code
  • Erinnerung vier Stunden vorher, Absage über die Terminseite, die Warteliste rückt nach
  • Zwei Impfungen in einem Besuch, mit einer Buchung
  • Im Filialverbund: erst die Impfung, dann die Filiale mit dem nächsten freien Tag

Am Impftag

Ihr Team wird geführt.

  • Durchführung mit einem Klick aus der Terminliste
  • Impfstoff vorbelegt – am Termin bleibt nur die Charge
  • Dauerhafte Angaben wie Allergien aus einem früheren Termin übernehmen
  • Nachbeobachtung mit Timer, „Läuft gerade“ zeigt alle laufenden Termine
  • Spontan eine zweite Impfung aus der laufenden Dokumentation
  • Schnellstart „Jetzt impfen“ für Kundschaft ohne Termin
  • Impfserien mit verknüpften Folgeterminen

Danach

Bis zur nächsten Saison.

  • Bogen per E-Mail als Einmal-Link, zusätzlich mit dem Geburtsdatum geschützt
  • Saison-Erinnerung: Ihre Kundschaft wählt – nur diese Impfung oder alle Impfangebote
  • Auslösen, sobald der Impfstoff da ist – per E-Mail und als Push in Ihrer App
  • Jede Zustimmung per E-Mail bestätigt, getrennt vom Newsletter, jederzeit widerrufbar
  • Die Einwilligungstexte stellt ApoMotion zentral bereit und pflegt sie

Aktionstage und Impftage im Betrieb

Impftage, die sich herumsprechen.

Ein Aktionstag im Cockpit – und alles, was ihn bekannt macht: Aushang mit QR-Code, Kachel für Social Media, Beitrag im Google-Profil, Newsletter und Push. Für Firmen kommt ein eigener Buchungslink dazu.

Beispiel – Apotheke, Firma und Termine sind ausgedacht. Der QR-Code führt zu unserer Seite über Aktionstage.

Aktionen und Firmenimpfungen im Detail

Der ganze Ablauf in 3:18 Minuten.

Aus Sicht Ihrer Kundschaft und Ihres Teams – von der Online-Buchung bis zur fertigen Dokumentation.

Jetzt starten

Inklusive

Wird laufend besser.

ApoMotion ist kein fertiges Paket, sondern wächst mit: Neue Funktionen, neue Leistungen und neue Wege zur Kundschaft kommen automatisch dazu.

  • Immer auf dem aktuellen Stand

    Neu zugelassene Impfungen und pharmazeutische Dienstleistungen kommen als Vorlage in den Standardkatalog – zuletzt RSV, Pneumokokken und Gürtelrose, jeweils mit Aufklärungsbogen je Impfstoff.

  • Neue Funktionen inklusive

    Was wir für das Terminmanagement entwickeln, bekommen alle Apotheken, die es nutzen – ohne Aufpreis, ohne Update-Termin, ohne Installation. Vieles davon auf Wunsch von Apotheken.

  • Arbeitet für Ihre Auslastung

    „Termin buchen“ im Google-Profil, Saison-Erinnerungen, Aktionstage und Impftage für Betriebe – damit aus Interesse ein Termin wird und aus einem Termin der nächste.

Was zuletzt dazukam

Ein fester Preis. Kein Preis pro Impfung.

Ob 40 oder 400 Impfungen in der Saison: Sie zahlen denselben Monatsbetrag. Kein Kontingent, kein Aufpreis ab dem soundsovielten Termin.

Was Sie nicht brauchen

  • Keine Installation und keine zusätzliche Hardware
  • Keine TI-Anbindung und damit keinen neuen Prüfaufwand
  • Kein Kundenkonto und keine App für Ihre Kundschaft
  • Keinen Wechsel Ihrer Website
  • Keine Zahlungsabwicklung – Kasse und Abrechnung bleiben in Ihrer Warenwirtschaft

Terminmanagement

75 €im Monat zzgl. MwSt.

30 Tage Probezeit

Mindestlaufzeit 12 Monate; Kündigung mit 30 Tagen Frist zum Laufzeitende, sonst Verlängerung um 12 Monate.

  • Alle Terminarten: Impfungen, pDL, Tests, Beratungen und eigene Leistungen
  • Digitale Impfstrecke mit Aufklärungsbögen je Impfstoff und Unterschrift auf Tablet oder Handy
  • Saison-Erinnerung per E-Mail, mit Ihrer ApoMotion-App auch als Push
  • Aktionstage und Impftage für Betriebe
  • Buchungsseite, QR-Codes und Buchungsbaustein für Ihre Website
  • Je Standort ein Terminmanagement – Filialen mit eigener Terminbuchung gemeinsam buchbar
Jetzt startenIn der Suite ohne Aufpreis

In der ApoMotion Suite ist das Terminmanagement der Hauptapotheke ohne Aufpreis enthalten. Jede Filiale mit eigener Terminbuchung: 75 € im Monat.

Alle Leistungen und Preise auf einer Seite (PDF)

Für Sie gelten die Konditionen Ihrer Kooperation.

Zum Angebot

Häufige Fragen zum Impfmanagement

Was ist das Impfmanagement von ApoMotion?

Die digitale Impfstrecke im ApoMotion Terminmanagement: Online-Buchung, Merkblatt und Gesundheitsfragen vorab, Unterschrift auf dem Handy der Kundschaft, Dokumentation nach § 22 IfSG am Termin und die Erinnerung an die nächste Saison – ohne Papier, ohne Installation.

Wie lange dauert die Dokumentation einer Impfung?

Im System rund drei Minuten, gemessen vom Öffnen des Termins bis zum abgelegten Bogen. Aufklärungsgespräch, Impfung und Nachbeobachtung kommen hinzu. Fragen, Merkblatt und Unterschrift erledigt Ihre Kundschaft vorab.

Welche Aufklärungsbögen sind enthalten?

Für Grippe, COVID-19, RSV, Pneumokokken und Gürtelrose liegen Apothekenfassungen je Impfstoff bereit und werden täglich mit der Quelle abgeglichen. Sie legen den Impfstoff an der Leistung fest, daraus ergibt sich der passende Bogen – bei der Buchung wie in der Dokumentation. Für Präparate ohne Bogen im Katalog hinterlegen Sie ein eigenes Merkblatt.

Muss die Kundschaft digital unterschreiben?

Nein. Die Unterschrift ist freiwillig und dient als Nachweis, eine mündlich erteilte Einwilligung bleibt wirksam. Wer lieber auf Papier unterschreiben lässt, schaltet das Unterschriftenfeld aus – der Bogen wird trotzdem mit den erfassten Daten ausgefüllt.

Wie kommt die Impfbuchung auf unsere Website?

Über einen einzeiligen Einbindungscode ohne iframe – auch wenn Ihre Website nicht von ApoMotion ist. Außerdem bucht Ihre Kundschaft in Ihrer App, über „Termin buchen“ im Google-Profil, per QR-Code und auf Plattformen Ihrer Kooperation.

Was ist mit der Impfmeldung und DEMIS?

Für die Impfmeldung gibt es einen Export für einen frei wählbaren Zeitraum, in der Spaltenfolge des Meldeportals. Alle Angaben liegen strukturiert vor; die Übermittlung über DEMIS folgt, sobald die gematik den Meldeweg für Apotheken öffnet.

Brauchen wir eine TI-Anbindung oder neue Hardware?

Nein. Keine TI-Anbindung, keine Installation, keine zusätzliche Hardware. Unterschrieben wird auf dem Tablet oder vorab auf dem Smartphone der Kundschaft.

Wie funktioniert die Saison-Erinnerung?

Nach der Online-Buchung oder in der Impfdokumentation wählt Ihre Kundschaft, ob sie erinnert werden möchte – nur an diese Impfung oder an alle Impfangebote Ihrer Apotheke. Die Zustimmung wird per E-Mail bestätigt. Sobald der Impfstoff da ist, lösen Sie die Erinnerung aus: per E-Mail und, mit Ihrer ApoMotion-App, als Push.

Wie lange wird die Impfdokumentation aufbewahrt?

Gesetzliche Pflichten wie die Impfdokumentation werden getrennt von allem Übrigen aufbewahrt. Festgehalten wird auch, welche Fassung des Aufklärungsbogens vorlag – zehn Jahre nachvollziehbar.

Teilt ApoMotion Daten mit Portalen oder Großhändlern?

Nein. ApoMotion ist unabhängig: kein Großhandel dahinter, keine Datenteilung mit Portalen oder anderen Apotheken. Termin- und Gesundheitsdaten liegen verschlüsselt und getrennt je Apotheke – im Filialverbund bei der jeweiligen Filiale.

Wir haben mehrere Filialen. Können wir gemeinsam impfen?

Ja. Ihre Kundschaft wählt erst die Impfung, dann die Filiale mit dem nächsten freien Tag – auf der Buchungsseite, in der App Ihrer Hauptapotheke oder auf einer gemeinsamen Impf-Website. Angeboten wird nur, was in der jeweiligen Filiale an Personal, Räumen und Geräten frei ist. Dokumentiert wird im Cockpit der Filiale, in der geimpft wurde – jede Filiale hat dafür ihr eigenes Terminmanagement.

Was kostet das Impfmanagement?

Es ist Teil des Terminmanagements: 75 € im Monat zzgl. MwSt., mit 30 Tagen Probezeit ab Freischaltung. Kein Preis pro Impfung, kein Kontingent. In der ApoMotion Suite ohne Aufpreis enthalten.

Impfen Sie diese Saison digital.

Starten Sie mit dem Impfmanagement – eingerichtet ohne Technikprojekt. Oder lassen Sie es sich erst einmal persönlich zeigen.

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Michael Biskup
0170 4129867
michael.biskup@apomotion.de

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