Buchbare Zeiten – so, wie Ihre Apotheke plant.
Dienstplan-Software, feste Arbeitszeiten oder ein Impftag im Monat: Das Terminmanagement übernimmt Ihre Planung, statt eine neue zu verlangen. Online buchbar ist nur, was wirklich frei ist.
Wie plant Ihre Apotheke?
Fünf Wege zu buchbaren Terminen – einzeln oder kombiniert.
Terminzeiten aus dem Dienstplan
Wer mit MEP24 plant, übernimmt die Terminzeiten direkt aus dem Dienstplan. Sie planen dort eine Tätigkeit wie „Termine“ – oder Mischtätigkeiten wie „HV und Impfen“ –, und genau diese Zeiten werden online buchbar.
- Je Tätigkeit festlegen, welche Leistungen darin buchbar sind – etwa in „HV und Impfen“ nur Impfungen
- Urlaub und Krankmeldungen kommen mit dem regelmäßigen Abgleich; Termine, die nicht mehr zum Dienstplan passen, zeigt eine eigene Liste
- Für Tage, die im Dienstplan noch nicht freigegeben sind, gelten die Arbeitszeiten aus dem Terminmanagement
Dienstplan · Dienstag
- ApothekerinHVHV und ImpfenOffice
- PTATermineHV
- PTAUrlaub
online buchbar
Arbeitszeiten im Cockpit
Sie hinterlegen Mitarbeitende mit Arbeitszeiten und legen fest, wer welche Leistungen übernimmt. Gebucht werden kann nur, wer für die Leistung freigegeben ist und in dieser Zeit frei ist.
- Abwesenheiten und Sperrzeiten eintragen – Urlaub, Fortbildung, Teambesprechung
- Nicht jede Person muss einzeln angelegt sein: Manche Apotheken arbeiten mit einer Apothekerin und einem gemeinsamen Eintrag „Team“
- Ohne Dienstplan-Software und ohne Schnittstelle
Mitarbeitende · Arbeitszeiten
ApothekerinMo, Mi, Fr 9–13 · Do 14–18 Uhr
- Impfungen
- Medikationsberatung
TeamMo–Fr 8–18:30 · Sa 8–13 Uhr
- Blutdruckmessung
- Inhalationsschulung
- Beratung
Abwesenheiten und Sperrzeiten eingetragen
Buchbare Tage je Leistung
Leistungen, die Sie nicht laufend anbieten, beschränken Sie auf einzelne Kalendertage mit eigenen Zeitfenstern – etwa die Grippeimpfung am Mittwoch, 4. November, von 9 bis 12 Uhr und am Samstag, 7. November, von 10 bis 13 Uhr. Alle übrigen Leistungen bleiben unberührt.
- Wiederkehrende Tage, etwa jeden Dienstag im November, in einem Schritt eintragen
- Gebucht wird bei den Mitarbeitenden, die an diesem Tag ohnehin Terminzeit haben – aus dem Terminmanagement oder aus MEP24
- Das System weist darauf hin, wenn an einem Tag niemand Terminzeit hat oder ein Tag auf einen Feiertag fällt
Grippeimpfung · buchbare Tage
Fünf Tage im November, jeder mit eigener Uhrzeit
November
- 9–12 Uhr
- 10–13 Uhr
- 15–18 Uhr
- 9–12 Uhr
- 14–17 Uhr
Einsatzplanung für Termine
Sie planen Personen an einzelnen Tagen für eine Tätigkeit ein – etwa „Apothekerin · Impfen · Dienstag, 9 bis 12 Uhr“. Eine Tätigkeit fasst Leistungen zusammen, etwa alle Impfungen, auch künftig hinzukommende. Diese Leistungen sind dann nur in den Einsätzen buchbar, alle anderen laufen weiter nach den Arbeitszeiten.
- Tage im Kalender anklicken, jeder Tag mit eigener Uhrzeit, wiederkehrende Tage in einem Schritt
- Eigener Schalter: in Ruhe vorbereiten, einschalten, wenn der Plan steht
- Für Apotheken ohne Dienstplan-Software – wer mit MEP24 plant, steuert das über die Leistungen je Tätigkeit
Einsatzplanung an
Tätigkeit „Impfen“alle Impfleistungen, auch künftige
- 9–12 UhrApothekerin
- 14–18 UhrApotheker
- 9–13 UhrApothekerin
- 15–18 UhrApotheker
Aktionen und Firmenimpfungen
Für Aktionstage und Impftage im Betrieb gelten eigene Tage und Uhrzeiten, ein eigener Ort und eingeplantes Personal – unabhängig vom Alltag in der Apotheke.
- Ort in der Apotheke oder im Betrieb, auf Wunsch mit Kontingent
- Das eingeplante Personal ist in dieser Zeit für andere Termine gesperrt – bei einer Aktion in der Apotheke nach Wahl
- Link und QR-Code, Aushang in DIN A4; Leistungen nur für Aktionen erscheinen nicht auf der allgemeinen Buchungsseite
Aktion · Impftag im Betrieb
Grippeschutz bei den Stadtwerken
- Tag
- Di, 17. Nov. · 9–13 Uhr
- Ort
- im Betrieb
- Personal
- Apothekerin, PTA – für andere Termine gesperrt
- Kontingent
- 60 Termine
Link und QR-Code für die Belegschaft
Was immer gilt.
Egal, wie Ihre Zeiten entstehen – diese Regeln rechnet das System jedes Mal mit.
Keine Doppelbelegung
Mitarbeitende, Räume und Geräte sind Ressourcen. Online erscheint nur, was wirklich frei ist.
Nur freigegebene Mitarbeitende
Gebucht wird, wer für die Leistung freigegeben ist. Qualifikationsnachweise mit Gültigkeitsdatum liegen am Profil.
Feiertage automatisch
Passend zur Kammerregion berücksichtigt – ohne Pflege von Hand.
Vorlauf und Buchungshorizont
Wie kurzfristig und wie weit im Voraus gebucht werden kann, legen Sie fest – ebenso das Terminraster.
Startzeiten je Leistung
Etwa Impfungen nur zur vollen Stunde, Beratungen im Viertelstundentakt. Zwei Impfungen in einem Besuch bleiben direkt hintereinander buchbar.
Terminorte
In der Apotheke, im Betrieb, per Telefon oder per Video – mit dem Link Ihres Videodienstes, etwa Google Meet, Teams oder Zoom. Ein Raum wird nur belegt, wenn der Leistung einer zugeordnet ist.
Warteliste
Wer keinen passenden Termin findet, wird mit Wunschzeitraum vorgemerkt. Bei einer Absage sieht Ihr Team sofort, wen es anrufen kann.
Auch ohne Termin
„Jetzt impfen“ und der Check-in vor Ort gehen an jedem Tag – auch ohne geplante Terminzeit.
Kombinierbar – und je Filiale.
Die Wege lassen sich verbinden: Der Alltag läuft nach Arbeitszeiten oder Dienstplan, einzelne Leistungen an festen Tagen, Aktionen mit eigenem Ort und Personal.
Jede Filiale plant in ihrem eigenen Cockpit – mit ihrem Dienstplan, ihren Räumen und ihren Leistungen. Auf Wunsch wählt Ihre Kundschaft in einer gemeinsamen Online-Buchung den Standort.
Und so werden die Zeiten gebucht: Google-Profil, Website, App
Eine Woche in der Motion Apotheke
- Beratungen und Messungen nach den Arbeitszeiten
- Impfungen nur in den Einsätzen der Apothekerin
- Firmenimpfung im Betrieb – das Personal ist dort gesperrt
- Aktionstag mit eigener Kachel und eigenem Link
Sie planen mit einem anderen Tool?
Heute ist MEP24 angebunden. apocollect, PULSE und weitere Dienstplan-Tools binden wir an, sobald uns der Anbieter seine Schnittstelle zugänglich macht. Bis dahin hinterlegen Sie Arbeitszeiten im Cockpit – oder planen Einsätze an einzelnen Tagen.
Ein fester Preis. Kein Preis pro Impfung.
Ob 40 oder 400 Impfungen in der Saison: Sie zahlen denselben Monatsbetrag. Kein Kontingent, kein Aufpreis ab dem soundsovielten Termin.
Was Sie nicht brauchen
- Keine Installation und keine zusätzliche Hardware
- Keine TI-Anbindung und damit keinen neuen Prüfaufwand
- Kein Kundenkonto und keine App für Ihre Kundschaft
- Keinen Wechsel Ihrer Website
- Keine Zahlungsabwicklung – Kasse und Abrechnung bleiben in Ihrer Warenwirtschaft
Terminmanagement
30 Tage Probezeit
Die ersten 30 Tage ab Freischaltung gelten als Probezeit. In dieser Zeit können Sie das jeweilige Produkt jederzeit mit sofortiger Wirkung kündigen. Erfolgt keine Kündigung während der Probezeit, gilt die Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Wird nicht spätestens 30 Tage vor Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate.
- Alle Terminarten: Impfungen, pDL, Tests, Beratungen und eigene Leistungen
- Digitale Impfstrecke mit Aufklärungsbögen je Impfstoff und Unterschrift auf Tablet oder Handy
- Saison-Erinnerung per E-Mail, mit Ihrer ApoMotion-App auch als Push
- Aktionstage und Impftage für Betriebe
- Buchungsseite, QR-Codes und Buchungsbaustein für Ihre Website
- Je Standort ein Terminmanagement – Filialen mit eigener Terminbuchung gemeinsam buchbar
In der ApoMotion Suite ist das Terminmanagement der Hauptapotheke ohne Aufpreis enthalten. Jede Filiale mit eigener Terminbuchung: 75 € im Monat.
Für Sie gelten die Konditionen Ihrer Kooperation.
Häufige Fragen aus Apotheken
Müssen wir jede Mitarbeiterin einzeln anlegen?
Nein. Gebucht wird bei den Mitarbeitenden, die im Terminmanagement angelegt und für die Leistung freigegeben sind. Manche Apotheken arbeiten mit einer Apothekerin und einem gemeinsamen Eintrag „Team“.
Wir planen mit MEP24 – pflegen wir Zeiten dann doppelt?
Nein. Die Terminzeiten kommen aus dem Dienstplan in MEP24. Die Arbeitszeiten im Terminmanagement gelten nur für Tage, die in MEP24 noch nicht freigegeben sind.
Wie aktuell ist der Abgleich mit MEP24?
Abgeglichen wird regelmäßig, nicht in Echtzeit. Termine, die nach einer Änderung im Dienstplan nicht mehr passen, zeigt eine eigene Liste.
Erscheinen gebuchte Termine im Dienstplan?
Nein. Die Anbindung liest den Dienstplan. Gebuchte Termine sehen Sie im Kalender und im Tagesplan des Terminmanagements.
Lassen sich Einsatzplanung und MEP24 kombinieren?
Nicht gleichzeitig. Wer mit MEP24 plant, legt je Tätigkeit fest, welche Leistungen darin buchbar sind – das erfüllt denselben Zweck.
Wir nutzen eine andere Dienstplan-Software.
Heute ist MEP24 angebunden. apocollect, PULSE und weitere Dienstplan-Tools binden wir an, sobald uns der Anbieter seine Schnittstelle zugänglich macht. Bis dahin hinterlegen Sie Arbeitszeiten im Cockpit oder planen Einsätze an einzelnen Tagen.
Was gilt an Feiertagen?
Feiertage berücksichtigt das System automatisch, passend zur Kammerregion. Bei buchbaren Tagen weist es darauf hin, wenn ein Tag auf einen Feiertag fällt.
Plant jede Filiale selbst?
Ja. Jede Filiale plant in ihrem eigenen Cockpit – mit eigenem Personal, eigenen Räumen und eigenen Leistungen. Auf Wunsch wählt Ihre Kundschaft in einer gemeinsamen Online-Buchung den Standort.
Ihre Planung, Ihre Termine.
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Apotheke heute plant – und wie daraus buchbare Termine werden.
Michael Biskup
07193 2190090
michael.biskup@
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