Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite und unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anläßlich Ihres Besuches auf unserer Webseite ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei uns geschützt. Folgend finden Sie zusätzliche Informationen, wie und welche Daten während Ihres Besuchs auf der Webseite erfaßt und wie diese genutzt werden:

1. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Jeder Zugriff auf unserer Webseite und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.

Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Darüber hinausgehende personenbezogene Daten werden nur erfaßt, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, machen.

2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten – erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

3. Buchungs- und Kontaktanfragen

Wenn Sie über unsere Website eine Buchung oder Anfrage senden (z. B. über die Seite /buchen/), verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name und Anschrift Ihrer Apotheke, Institutionskennzeichen (IDF), gegebenenfalls Ihre Filialen und die je Filiale gewählte Beteiligungsart, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Buchung bzw. Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Angaben werden per E-Mail an die zuständige Ansprechperson übermittelt und zusätzlich in einer zugriffsgeschützten Datei auf unserem Webserver gespeichert, um Anfragen intern nachzuhalten und auszuwerten.

Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der technischen Auftragsverarbeitung (Hosting) findet nicht statt. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kurzlinks auf Printmaterialien

Für gedruckte Werbemittel verwenden wir Kurzlinks (z. B. apomotion.de/go/…). Beim Aufruf zählen wir ausschließlich anonym Datum, Uhrzeit, den jeweiligen Kurzlink und den Gerätetyp (mobil oder Desktop), um die Resonanz einzelner Werbemittel zu messen. IP-Adressen, Cookies oder sonstige personenbezogene Daten werden dabei weder gespeichert noch ausgewertet.

5. Reichweitenmessung ohne Cookies

Um zu erfahren, welche Seiten und Angebote genutzt werden und welche Werbemittel Interesse wecken, zählen wir die Nutzung unserer Website mit einem eigenen Verfahren auf unserem Webserver. Erfasst werden dabei nur: das Ereignis (Aufruf einer Seite, Download eines PDF, Klick auf eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Auswahl im Wechsel-Check, Beginn und Absenden des Anfrageformulars – ohne dessen Inhalt), die aufgerufene Seite, eine Kampagnenkennung und Kampagnenangaben aus der aufgerufenen Adresse (z. B. utm_source), die Domain der Seite, von der Sie zu uns gekommen sind, der Gerätetyp (mobil, Tablet oder Desktop) sowie Datum und Uhrzeit.

Für die Zählung setzen wir keine Cookies, legen nichts auf Ihrem Gerät ab und vergeben keine Kennung. Ihre IP-Adresse wird für die Übertragung technisch benötigt, in der Zählung aber nicht gespeichert; einzelne Aufrufe lassen sich weder Ihnen noch einander zuordnen. Dienste Dritter setzen wir dafür nicht ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten und den Erfolg unserer Werbung zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zähldaten werden nach 24 Monaten gelöscht.

6. Vorführung der digitalen Unterschrift

Auf einigen Seiten können Sie die digitale Unterschrift unseres Terminmanagements ausprobieren („Unterschreiben Sie selbst“). Unterschreiben Sie dafür auf Ihrem Smartphone, wird das Strichbild Ihrer Unterschrift unter einer zufällig erzeugten Kennung an unseren Webserver übertragen und dort vorübergehend gespeichert, damit es auf dem Bildschirm angezeigt werden kann, auf dem Sie den QR-Code gescannt haben. Name, E-Mail-Adresse oder sonstige Angaben werden dabei nicht abgefragt und nicht mit der Unterschrift verknüpft; Cookies werden nicht gesetzt.

Die Unterschrift wird gelöscht, sobald sie auf dem Bildschirm angezeigt wurde, spätestens jedoch nach zehn Minuten. Unterschreiben Sie direkt am Bildschirm, wird die Unterschrift nicht übertragen und verbleibt ausschließlich in Ihrem Browser. Die Verarbeitung erfolgt auf Ihren Wunsch zur Vorführung unseres Produkts (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Teilnahme ist freiwillig.

7. Plattform-Check

Auf der Seite /direkt/ können Apotheken prüfen, ob ihre Website bereits auf der ApoMotion-Plattform läuft. Dazu geben Sie die Adresse Ihrer Website ein. Unser Server ruft daraufhin einmalig die öffentlich zugängliche Seite unter dieser Adresse ab – so, wie es jeder Browser tut – und prüft sie auf technische Merkmale der Plattform. Interne Kundenlisten oder Daten von Partnern werden dafür nicht verwendet.

Die eingegebene Adresse wird nicht gespeichert. Um Missbrauch zu verhindern, begrenzen wir die Zahl der Prüfungen je Anschluss; dafür speichern wir für höchstens eine Stunde einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse mit dem Zeitpunkt der Prüfung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Auskunftsrecht

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und wenn Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung solcher Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an den Herausgeber dieser Webseite. Dieser hat dem Nutzer nach Maßgabe von § 34 des Bundesdatenschutzgesetzes auf Verlangen Auskunft über die zu seiner Person oder zu seinem Pseudonym gespeicherten Daten zu erteilen. Die Auskunft kann auf Verlangen des Nutzers auch elektronisch erteilt werden.

Sicherheitshinweis

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Datenschutz-Muster von Rechtsanwalt Thomas Schwenke – I LAW it