Lange Nacht des Impfens 2026: Fahrplan für Apotheken

Die Lange Nacht des Impfens 2026 auf einen Blick

Fahrplan bis zum 12. November

Die Zeitpunkte sind Empfehlungen: Was an einem vollen Abend sitzen soll, ist am besten vorher an normalen Impftagen erprobt.

Anmeldung und Material des Veranstalters

Apotheken melden sich über ein Formular auf lange-nacht-des-impfens.de als Impfstelle an; Mitglied im Verband müssen sie dafür nicht sein. Nach einer Bestätigung per E-Mail nimmt der BVVA neue Impfstellen nach und nach in seine Karte auf, was einige Tage dauern kann. Mit der Anmeldung stimmt die Apotheke der Veröffentlichung ihrer Daten auf der Website zu.⁴ Wer auf der Karte gefunden werden will, meldet sich deshalb früh an.

Logo, Plakate und Flyer können Impfstellen kostenlos nutzen. Die Wort-Bild-Marke „Lange Nacht des Impfens“ ist beim Deutschen Patent- und Markenamt eingetragen; das Logo ist stets freistehend und unverändert abzubilden und darf nicht mit anderen Elementen, Texten oder Bildern kombiniert werden.⁴ Eigene Aushänge mit Ihren Uhrzeiten gestalten Sie deshalb am besten ohne das Logo und hängen das Plakat des Veranstalters unverändert daneben.

Mit oder ohne Termin: den Abend planen

Laut Veranstalter bieten viele Standorte Impfungen ohne vorherige Anmeldung an; einige arbeiten mit Terminvergabe, damit Wartezeiten vermieden werden.¹ Beides lässt sich verbinden: Termine geben eine planbare Grundlast für Personal und Impfstoff, freie Kapazität dazwischen nimmt Kundschaft ohne Termin auf. Legen Sie vorher fest, wie viele Impfungen je Stunde Ihr Team schafft und wie Sie verfahren, wenn mehr Menschen kommen.

Für Impfungen muss eine geeignete Räumlichkeit einschließlich Wartebereich zur Verfügung stehen; der ordnungsgemäße Betrieb der Apotheke darf nicht gestört werden, und während der Impfungen darf der Raum nicht für andere Zwecke genutzt werden (§ 35a Abs. 3 ApBetrO).⁵ An einem vollen Abend ist der Wartebereich oft der Engpass.

Team und Impfstoff

Aufklärung, Anamnese, Einwilligung und Dokumentation bleiben beim Apotheker bzw. bei der Apothekerin; delegieren lässt sich nur die Verabreichung, unter Aufsicht an ärztlich geschulte PTA, Pharmazeutinnen und Pharmazeuten im Praktikum oder Pharmazieingenieurinnen und Pharmazieingenieure (§ 20c Abs. 4 IfSG).⁶ Wie viele Menschen Sie an dem Abend impfen können, hängt deshalb vor allem davon ab, wie viele Apothekerinnen und Apotheker gleichzeitig aufklären und dokumentieren. Gehen Sie den Ablauf für einen Notfall vorher mit dem ganzen Team durch. Mehr dazu: Impfen durch PTA: Schulung und Delegation.

Für den Grippeimpfstoff rechnet die Apotheke den Apothekeneinkaufspreis zuzüglich Umsatzsteuer ab. Die COVID-19-Impfdosen sind aus der Bundesbeschaffung zu beziehen und können den Krankenkassen nicht in Rechnung gestellt werden.⁷ Die beiden Impfstoffe kommen also auf verschiedenen Wegen in die Apotheke – planen Sie die Bestellungen getrennt: gebuchte Termine als Anhaltspunkt, dazu ein Puffer für Kundschaft ohne Termin. Was die Krankenkassen je Impfung zahlen: Vergütung von Impfungen in der Apotheke.

Kundschaft informieren

Für verschreibungspflichtige Arzneimittel darf nur bei Ärzten, Zahnärzten, Tierärzten, Apothekern und Personen geworben werden, die mit diesen Arzneimitteln erlaubterweise Handel treiben (§ 10 Abs. 1 HWG).⁸ Unsere Empfehlung: Bewerben Sie die Leistung – etwa „Grippe- und COVID-19-Impfung am Donnerstagabend in unserer Apotheke“ – und nennen Sie keine Impfstoff-Handelsnamen.

Der Veranstalter bittet Impfwillige, ihren Impfpass mitzubringen, damit die Impfung direkt eingetragen werden kann.¹ Der Hinweis gehört in Aushang und Terminbestätigung. Wird der Impfausweis nicht vorgelegt, ist in einer Impfbescheinigung zu dokumentieren (§ 22 Abs. 1 IfSG).⁹

Nach dem Abend

Die Dokumentation der Schutzimpfung nach § 35a Abs. 5 ApBetrO ist zehn Jahre ab dem Datum der Impfung aufzubewahren.⁵ Die Angaben im Einzelnen: Impfdokumentation in der Apotheke: Pflichtangaben. Wer über die Lange Nacht hinaus eigene Impfabende plant: Impfaktionstag in der Apotheke planen.