Impfaktionstag in der Apotheke planen: von der Langen Nacht des Impfens bis zum Impfabend

Ein Abend, an dem Ihre Apotheke gezielt impft, braucht Vorbereitung: einen passenden Raum, ein eingeteiltes Team, einen klaren Ablauf und eine Ansprache der Kundschaft, die das Heilmittelwerbegesetz einhält.

Stand: 24.10.2026

Lange Nacht des Impfens 2026

Die Lange Nacht des Impfens findet am 12.11.2026 statt. Veranstalter ist der Bundesverband der Versorgungsapotheker (BVVA). Apotheken melden sich auf lange-nacht-des-impfens.de als Impfstelle an; dort steht auch eine Karte der Impfstellen.1

Laut Pharmazeutischer Zeitung ist sie Teil einer Aktionswoche vom 9. bis 15.11.2026.2

Ob Sie an der Langen Nacht teilnehmen oder einen eigenen Impfabend anbieten: Die Vorbereitung ist dieselbe.

Raum und Ablauf

Für Impfungen in der Apotheke braucht es eine geeignete Räumlichkeit einschließlich Wartebereich. Der ordnungsgemäße Betrieb der Apotheke darf nicht gestört werden, und während des Impfens darf der Raum nicht für andere Zwecke genutzt werden (§ 35a Abs. 3 ApBetrO).3

An einem Aktionstag kommen viele Menschen in kurzer Zeit. Planen Sie Wartebereich und Wege deshalb so, dass der Betrieb in der Offizin weiterläuft, und legen Sie fest, wie Kundschaft mit und ohne Termin aufgenommen wird.

Team einteilen

Wer klärt auf, wer verabreicht, wer beaufsichtigt? Aufklärung, Anamnese, Einwilligung und Dokumentation bleiben beim Apotheker bzw. bei der Apothekerin. Die Verabreichung darf unter Aufsicht an ärztlich geschulte PTA, Pharmazeutinnen und Pharmazeuten im Praktikum oder Pharmazieingenieurinnen und Pharmazieingenieure delegiert werden.4

Die Regeln im Einzelnen: Impfen durch PTA: Schulung und Delegation.

Kundschaft informieren, ohne gegen das HWG zu verstoßen

Für verschreibungspflichtige Arzneimittel darf nur bei Ärzten, Zahnärzten, Tierärzten, Apothekern und Personen geworben werden, die mit diesen Arzneimitteln erlaubterweise Handel treiben (§ 10 Abs. 1 HWG).5 Werbung gegenüber Ihrer Kundschaft ist damit für solche Arzneimittel ausgeschlossen.

Unsere Empfehlung: Bewerben Sie die Leistung – etwa „Grippeimpfung in unserer Apotheke“ – und nennen Sie keine Impfstoff-Handelsnamen, weder im Aushang noch auf Ihrer Website oder in Social Media. Im Zweifel lassen Sie Werbetexte rechtlich prüfen.

Nach der Aktion

Notwendige Folge- und Auffrischimpfungen gehören mit Terminvorschlag in die Dokumentation (§ 22 Abs. 4 IfSG).6 Wer an einem Aktionstag eine Impfserie beginnt, plant den Folgetermin deshalb gleich mit.

Was die Kasse für Grippe- und COVID-19-Impfungen zahlt: Vergütung von Impfungen in der Apotheke.

Kurz-Checkliste für den Aktionstag

  1. Termin festlegen – zur Langen Nacht des Impfens oder als eigenen Impfabend.
  2. Raum und Wartebereich prüfen; den Betrieb in der Offizin mitdenken.
  3. Team einteilen: Aufklärung, Verabreichung, Aufsicht.
  4. Aushang und Online-Hinweise formulieren – die Leistung bewerben, keine Handelsnamen.
  5. Folgetermine für Impfserien gleich mit vergeben.

Häufige Fragen

Wann ist die Lange Nacht des Impfens 2026?

Am 12.11.2026.1

Wie meldet sich eine Apotheke an?

Als Impfstelle über lange-nacht-des-impfens.de.1

Braucht die Apotheke für einen Impfabend einen eigenen Raum?

Für Impfungen in der Apotheke ist eine geeignete Räumlichkeit einschließlich Wartebereich nötig, die während des Impfens nicht für andere Zwecke genutzt wird (§ 35a Abs. 3 ApBetrO).3

Wer darf an einem Aktionstag impfen?

Apothekerinnen und Apotheker mit ärztlicher Schulung; die Verabreichung kann unter Aufsicht an ärztlich geschulte PTA delegiert werden. Aufklärung, Anamnese, Einwilligung und Dokumentation bleiben beim Apotheker.4

Darf ich den Impfstoff in der Werbung nennen?

Für verschreibungspflichtige Arzneimittel darf nach § 10 Abs. 1 HWG nur bei Ärzten, Apothekern und anderen dort genannten Fachleuten geworben werden.5 Wir empfehlen deshalb, gegenüber Ihrer Kundschaft nur die Leistung zu bewerben und keine Handelsnamen zu nennen – im Zweifel mit rechtlicher Prüfung des Textes.